Datenschutzerklärung

1. Einleitung

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserer Laufveranstaltung und unserer Website. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend informieren wir Sie über die Art, den Umfang und den Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten auf unserer Website.

2. Verantwortlicher

Lauffieber Bad Waldsee e.V.

Buchholzweg 16

88339 Bad Waldsee

E-Mail: info@badwaldseer-lauffieber.de

3. Bereitstellung der Website und Server-Protokolle

Beim Aufrufen dieser Website verarbeitet der Hosting-Betrieb technisch erforderliche Verbindungsdaten, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Adresse, übertragene Datenmenge, Referrer sowie Browser- und Betriebssystemangaben. Die Verarbeitung dient der Auslieferung der Website, der Stabilität und der Abwehr von Missbrauch.

4. Geschützter Bereich, Anmeldung und lokale Einstellungen

Das Wettkampfbüro und die Ergebnisverwaltung sind nicht öffentlich. Bei einer Anmeldung werden technisch notwendige, HTTP-only geschützte Sitzungs-Cookies gesetzt. Wenn „Angemeldet bleiben“ gewählt wird, kommt zusätzlich ein länger gültiges Erneuerungs-Cookie zum Einsatz. Für geschützte Statistikberichte kann ein auf den Berichtspfad begrenztes Sitzungs-Cookie gesetzt werden.

Darstellungseinstellungen können im lokalen Speicher des Browsers abgelegt werden. Diese Daten bleiben grundsätzlich auf Ihrem Gerät und können über die Browserfunktionen gelöscht werden.

5. Anmeldung zur Laufveranstaltung und externe Links

Diese Website erhebt derzeit keine Anmeldedaten für die Laufveranstaltung. Sobald die Anmeldung geöffnet wird, kann ein gekennzeichneter Link zu einem externen Anmeldedienst führen. Für die dortige Verarbeitung gelten die Datenschutzhinweise des jeweiligen Anbieters.

Links zu Partnern, Bildergalerien und anderen externen Angeboten stellen erst beim Anklicken eine Verbindung zum jeweiligen Anbieter her.

Kontakt und Feedback

Bei Kontaktanfragen speichern wir Ihre E-Mail-Adresse und Nachricht sowie freiwillig angegebenen Namen und Telefonnummer zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Beim Feedback speichern wir Ihre Antworten und den zugehörigen Fragebogen mit Jahr und Revision; Kontaktdaten sind freiwillig.

Das Organisationsteam erhält eine E-Mail-Benachrichtigung. Feedback-Antworten und freiwillige Kontaktdaten sind in einem beigefügten PDF enthalten. Die Website speichert Nachrichten und PDFs privat bis zur manuellen Löschung durch berechtigte Administratoren. Es erfolgt keine automatische Löschung. Kopien in E-Mail-Postfächern werden separat verwaltet; eine Löschung auf der Website entfernt diese Kopien nicht.

Zur Missbrauchsabwehr werden IP-Adressen kurzzeitig in nicht rückrechenbare, geheimnisbasierte Kennungen umgewandelt. Die Formularbegrenzung speichert diese Kennungen höchstens für das jeweilige Zeitfenster (15 Minuten je Verbindung, eine Stunde insgesamt). Nachrichteninhalte und rohe IP-Adressen werden nicht in Anwendungsprotokolle aufgenommen. Es wird kein externer CAPTCHA-Dienst verwendet.

6. Karten

Die Arealkarte im Tagesablauf wird automatisch geladen. Ihre Hintergrunddaten für Bad Waldsee sowie die Veranstaltungsorte und Strecken werden über unsere Website bereitgestellt. Kartenschriften werden lokal im Browser dargestellt. Dabei werden keine externen Kartenanbieter kontaktiert und keine Karten-Cookies oder Kartenfreigaben gespeichert. Für die Auslieferung gelten die allgemeinen Hinweise zum Websitebetrieb. Erst beim Öffnen eines externen Kartenlinks wird der verlinkte Anbieter kontaktiert.

Google Maps wird auf unseren öffentlichen Seiten nicht eingebettet. Normale Google-Maps-Links führen erst beim Anklicken zu Google. Lokale Streckenkarten und Kartenbilder werden über unsere Website bereitgestellt.

Im geschützten Bereich können Statistik und Laufansicht Hintergrundkarten von OpenFreeMap sowie die 3D-Ansicht und Berichte Karten von OpenStreetMap laden. Die Laufansicht und die Diashow können die jeweilige Karte automatisch laden. Der öffentliche Datenschutz-Dialog steuert diese internen Karten nicht. Beim Laden erhält der gewählte Anbieter Ihre IP-Adresse und technische Verbindungsdaten. Die Freigabe wird nur im Arbeitsspeicher des aktuellen Browser-Tabs gehalten und beim Neuladen oder Abmelden gelöscht. Jeder geöffnete Bericht benötigt eine eigene Freigabe. Drucken aktiviert keine Karten.

Videos von Vimeo

Die Vorschau-Bilder unserer Videos werden über unsere Website bereitgestellt. Vimeo-Player werden erst nach Ihrer Einwilligung geladen. Nach Freigabe können Videos auf der Seite „Bilder“ automatisch ohne Ton starten. Weitere Videos werden bei ihrer Auswahl geladen. Dabei erhält Vimeo insbesondere Ihre IP-Adresse und technische Verbindungsdaten. Auch der Link „Bei Vimeo ansehen“ führt zu Vimeo.

Wir verwenden den Vimeo-Player mit „Do Not Track“ (dnt=1). Dies begrenzt die Analyse durch den Player, verhindert aber weder sämtliche Cookies noch die Übermittlung bereits vorhandener Vimeo-Cookies. Vimeo kann insbesondere Sicherheits-Cookies einsetzen. Daten können auch in den USA verarbeitet werden. Beim Widerruf der Vimeo-Freigabe werden eingebettete Vimeo-Player entfernt.

Datenschutz-Auswahl für externe Medien

Nicht angemeldeten Besuchern wird auf der Seite „Bilder“ ein Hinweis zur Freigabe oder Ablehnung von Vimeo angezeigt. Vimeo-Einbettungen werden erst nach Freigabe geladen. Die Entscheidung einschließlich Ablehnung wird mit Versionsnummer und Zeitpunkt für bis zu 180 Tage lokal im Browser gespeichert. Ist der lokale Speicher gesperrt, gilt die Auswahl nur für den aktuellen Seitenaufruf. Es wird hierfür keine Kennung an einen Analysedienst gesendet.

Über „Datenschutz-Einstellungen“ im Footer können Sie Ihre Auswahl jederzeit ändern und Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Bereits an Anbieter übermittelte Daten oder dort gesetzte Cookies werden dadurch nicht rückwirkend gelöscht. Angemeldeten Nutzern wird der öffentliche Hinweis nicht angezeigt; eine Anmeldung erteilt keine Einwilligung. Lokale Streckenkarten und normale externe Links bleiben ohne Freigabe nutzbar.

Videos in Nachrichtenartikeln können auch von YouTube stammen. Diese werden separat erst nach Auswahl von „Video laden“ eingebettet; die Freigabe gilt für den geöffneten Videobaustein. Es wird youtube-nocookie.com verwendet. Auch dabei erhält der Anbieter Verbindungsdaten.

7. Rechtsgrundlagen

Die technisch erforderliche Verarbeitung für Websitebetrieb, Sicherheit und geschützte Arbeitsbereiche erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb der Veranstaltungssysteme. Soweit eine Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, gilt Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Das freiwillige Laden externer Karten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

8. Empfänger und Drittlandübermittlung

Technische Daten können von den für Hosting und Betrieb eingesetzten Auftragsverarbeitern verarbeitet werden. Beim Laden freigegebener Vimeo-Videos ist eine Verarbeitung durch Vimeo und eine Übermittlung in Drittländer möglich. Einzelheiten ergeben sich aus den Datenschutzhinweisen von Vimeo.

9. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck, die Systemsicherheit oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten erforderlich ist. Sitzungen und Berichtszugriffe sind technisch zeitlich begrenzt. Konkrete Protokollfristen richten sich nach dem Betriebskonzept des Hosting-Anbieters.

10. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht auf:

Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Löschung (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

11. Widerruf und Widerspruch

Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Einer Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen können Sie aus Gründen widersprechen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Bitte richten Sie Ihre Anfrage an die oben genannte Kontaktadresse.

12. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten nicht rechtskonform erfolgt.

13. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann aufgrund gesetzlicher oder technischer Änderungen angepasst werden. Die aktuelle Fassung finden Sie stets auf unserer Website.

Stand: 03.09.2026